Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep dasar Sistem

Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang  berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang  tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu  sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi  Antar elemen, interaksi antara elemen dengan

lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus  mempunyai tujuan yang akan dicapai.

Konsep dasar Sistem (Lanjt)

Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan  sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu

dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.  Kumpulan elemen terdiri dari :

o        manusia

o        mesin

o        prosedur

o        dokumen

o        data

o        elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut

Konsep dasar Sistem (Lanjt)

Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Terdapat beberapa definisi sistem yaitu :

l  Gordon B. Davis ( 1984 ) :

                “ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud “.

l  Raymond Mcleod (2001) :

“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “. 

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

      Komponen-komponen Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

o   Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

o   Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Karakteristik Sistem (Lanjt)

v  Batas sistem

o   Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

v  Lingkungan luar sistem

o   Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

v  Penghubung

o   Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

v  Masukkan

o   Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.

v  Keluaran

o   Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

v  Pengolah

o   Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

v  Sasaran atau tujuan

o   Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. 

Konsep Dasar Informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data  yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang  menerimanya.

Menurut Raymond Mcleod, :

  “ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ”  Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil  dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu  metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka,  bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :

Ø  Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai

Ø  Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai

Ø  Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Informasi yang berkualitas harus :

v  akurat,

v  tepat pada waktunya

v  relevan.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam  organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,  mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi  yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan  sistem lainnya

Menurut Mc leod :

                “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “  Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu  organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,  media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk  mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu,  memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian- kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar  informasi untuk pengambilan keputusan.

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai

v  persyaratan umum sebagai berikut :

o   harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat

o   harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan

o   harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan

o   harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

v  Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :

o   Pemrosesan informasi yang efektif.

o   Manajemen informasi yang efektif.

o   Keluwesan.

o   Kepuasan pemakai.

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut  juga dengan blok bangunan (building block), yaitu :

1.       Komponen input atau komponen masukan

2.       Komponen model

3.       Komponen output atau komponen keluaran

4.       Komponen teknologi

5.       Komponen basis data

6.       Komponen kontrol atau komponen pengendalian.

Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan :

§  Blok Masukan (Input Block)

§  Blok Model (Model Block)

§  Blok Keluaran (Output Block)

§  Blok Teknologi (Technology Block)

§  Blok Basis Data (Database Block)

§  Blok Kendali (Control block)

Sistem Informasi Mananjemen

Definisi SIM

Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis  komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan  kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan  periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika.

Model SIM

Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan  periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan  beragam aspek operasi perusahaan.

Sistem informasi pada tiap organisasi berisikan informasi yang  berhubungan dengan tiga tipe dasar operasi, yaitu proses transaksi,  kontrol dan perencanaan strategis. ketiga tipe dasar operasi ini dapat  dikelompokan ke dalam dua bagian, yaitu:

ü  kegiatan pada tingkat manajemen dan

ü  kegiatan pada tingkat pengoperasian